打印机无法打印的解决办法

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打印机无法打印，一般处理方法从简单的开始着手，如重启下电脑，关了打印机重启下，检查下是不是打印机卡纸了，是不是暂停了，或是打印机有很多待打印的文件，打印机没有设置成默认打印机，打印机端口没设置对，等等。基本上从这些基本的常见原因开始解决。大部分遇到的打印机无法打印的问题都能解决了。

　　下面是一些常见的打印机无法打印原因及解决办法。

　　一、使打印机处于联机状态。如果打印机没胡处于联机状态，自然是无法打印了。

　　二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少打印故障。

　　三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下：

　　1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的设为默认值。

　　四、取消暂停打印。方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前。

　　五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可能硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

　　六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

　　2.单击详细资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间这后就将显示错误信息。

　　七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下：

　　1.在打印机窗口，左键单击打印机图标，再单击属性。

　　2.单击详细资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

　　八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以记事本打印测试文档，步骤如下：

　　1.单击开始，指向程序，指向附件单击记事本，打开记事本窗口。

　　2.键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令。

　　如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序。

　　九、重新安装打印机的驱动程序。有时打印机驱动程序可能被损坏，引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

　　2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

　　十、确保端口与打印机电缆工作正常。

　　进行了上述工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在：

　　1.打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机专题直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆。换上另一要打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

　　无法打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 中无法打印，可按如下步骤检查处理：

　　1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。

　　请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择开始/设置/打印机，打开打印机窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择设为默认值，将打印机设置为默认打印机。如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。

　　4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查暂停打印选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了暂停打印选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

　　5．在记

　　事本或写字板中键入几行文字，然后单击文件菜单上的打印。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

　　6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印

　　，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在我的电脑中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择属性，打开当前硬盘属性窗口，在常规选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空回收站、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

　　7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择属性选项，打开打印机属性窗口，在详细资料选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：

　　（1）在打印到以下端口选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为LPT1：打印机端口，但是有些打印机却要求使用其他端口。

　　（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。

　　（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。

　　8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。

　　9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

　　10．检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。

　　11．检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。

　　12．检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。

　　如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。

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