正在书写文档,忽然停电或者电脑死机,文档会不会遗失了呢?这是我们常常碰到的问题。怎样才能最大限度保存已经完成的文档呢? WPS Office 提供了一套备份管理机制,合理地运用这一机制,对保护文档起着重要的作用。 下面我们就与 WPS 文字为例,一同去学习 WPS Office 的备份机制。 首先我们在菜单;主菜单--;选项的----常规与保存-----;中找到备份的设置,如下图所示 定时备份:如上图所设置,在进行文档编辑时,系统会自动每 10 分钟备份一次,备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件,文件扩展名为 wps。 知道了怎样设置备份,可能这时候我们最大的问题是:如果万一出现了上述的忽然断电和死机,怎样,还有在哪里找到这些备份的文件呢? 主菜单选择“视图—任务窗格”菜单项或者按下 |