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如何快速准确的进行数据输入的技巧

ptmanager 2017-9-20 10:35


  Excel是办公中常用到的软件,在数据录入中,如何快速、准确的输入?如何提升效率等,是每个人应该掌握技巧。

  下面我们来分享一下,如何快速准确的进行数据输入。


表格数据输入有技巧!

1、利用自动填充,快速输入规则数据。

  如我们要制作一张执班表,其中有日期一项,如何快速输入1-30天的日期呢?如下图:(红色边框是待输入日期的单元格)。


表格数据输入有技巧!

  首先,我们先在日期栏里的两个单元格分别输入1,2,然后选中这两个单元格。


表格数据输入有技巧!

  选中两个单元格后放开,在选中的单位格中,会出现一个小“十”字,我们叫它填充手柄,选中填充手柄不放,向后拖动,即可自动生成需要的序列。

表格数据输入有技巧!


表格数据输入有技巧!

  同理,我们可以把日期换成星期,也是先在单元中输入星期一,星期二,选中这两个单元格,向后拖动填充手柄,即可自动生成星期一至星期日的序列。

表格数据输入有技巧!


表格数据输入有技巧!

  2、不规则单元格的快速输入。效果如下图:


表格数据输入有技巧!

  上表中,我们如何快速输入所有大米的单价呢?这就是不规则单元格的快速输入方式。

  我们首先按住ctrl键不动,选中所有需要输入大米单价的单元格。


表格数据输入有技巧!

  选中直接输入1.5的单元,然后按住ctrl+回车,即可实现快速输入。其他单元格,用同样的方式来完成。

表格数据输入有技巧!


表格数据输入有技巧!

  以上是单元格快速输入技巧,非常方便,你也可以试试!你有什么好的方式、意见可以联系我!


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来自: 今日头条

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