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Word不够高效?快试试这些技巧

xinhua668 2017-9-5 08:49


  Word文档是大家在工作生活中都会运用到的一种文档格式,那么编辑word文档的小技巧大家知道多少呢?

  下面分享几个运用word文档的小技巧,帮你更快的制作并运用word文档:


Word不够高效?快试试这些技巧,高手都在用

一、、Word里面非常好用,但很少人知道的快捷键

  1、shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他使用程序也有效!

  2、F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!

  3、快速放大缩小字体: Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧)

  4、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!相似格式刷,但比格式刷方便!

  Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!比如抛个砖:如何删除文档中的空行: 巧用查找替换删除Word文档多余的空行Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

二、多次运用格式刷:

  大部分人运用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

  假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次运用格式刷,而不用一次一次去点了。

三、word打印机成pdf:

  Word打印机成pdf很简单,只需要安装一个虚拟打印机便可以实现。

Word不够高效?快试试这些技巧,高手都在用


四、快速分页

  Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方式:

  1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页

  2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符

  3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)


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来自: 今日头条
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引用 维殇轻谈 2017-9-5 08:49
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